近日，最高人民法院下發(fā)《關(guān)于全面提升裁判文書質(zhì)量切實(shí)防止低級(jí)錯(cuò)誤反復(fù)發(fā)生的緊急通知》，該通知對(duì)裁判文書的重大意義進(jìn)行深入闡述、對(duì)裁判文書出錯(cuò)原因進(jìn)行深入分析，并就提升上網(wǎng)裁判文書質(zhì)量提出具體要求。筆者認(rèn)為該通知下發(fā)非常及時(shí)，也非常必要。網(wǎng)絡(luò)民意溝通工作是筆者此前的工作任務(wù)之一，曾處理過上百條反映本省法院上網(wǎng)裁判文書質(zhì)量的網(wǎng)友評(píng)論?，F(xiàn)筆者嘗試將上網(wǎng)裁判文書易錯(cuò)點(diǎn)進(jìn)行歸納、淺析出錯(cuò)原因，并提出工作建議。

 

一、上網(wǎng)裁判文書易出現(xiàn)錯(cuò)誤的方面及原因

 

一是工作不細(xì)心，前期輸入有錯(cuò)誤，后期校對(duì)不認(rèn)真，致使上網(wǎng)裁判文書出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。文書錄入者在輸入文書時(shí)打出錯(cuò)別字，在后期校對(duì)中又沒發(fā)現(xiàn)，致使原版文書出現(xiàn)錯(cuò)漏，在按照原版文書粘貼上網(wǎng)時(shí)自然就出現(xiàn)錯(cuò)誤。在使用拼音輸入法時(shí)，在一音多字的情況下打字員選擇錯(cuò)誤，如把“武某”輸入成“吳某”，把“顯失公平”輸入為“顯示公平”， 把“驗(yàn)資報(bào)告”輸入為“驗(yàn)字報(bào)告”。在使用五筆輸入法時(shí)因手法不熟練也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，如把“城鎮(zhèn)戶口”輸入為“城鏌戶口”。在民事案件中因涉及的數(shù)字較多，相應(yīng)地在數(shù)字方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤也較多，主要表現(xiàn)在數(shù)字多一個(gè)零或少一個(gè)零，或同一事實(shí)前后表述的數(shù)字不一致；再者為日期錯(cuò)誤。在原告胡某訴被告某醫(yī)院醫(yī)療損害賠償糾紛一案一審民事判決書中，把原告起訴時(shí)間寫錯(cuò)，致使其起訴時(shí)間早于其就醫(yī)時(shí)間。有一份文書甚至在最后的落款處寫錯(cuò)日期，把“二○XX年”寫成 “二○○XX年”。

 

二是責(zé)任心不夠，隨意套用文書格式，復(fù)制粘貼后不檢查，致使上網(wǎng)裁判文書出現(xiàn)瑕疵。內(nèi)容明明是行政案件，因套用其他文書格式，造成案由錯(cuò)寫成“原告某某訴被告某某民事判決書”。在一起離婚案件判決書中，當(dāng)事人基本情況部分原告性別為“男”，被告性別也為“男”，后追查原因發(fā)現(xiàn)，書記員認(rèn)為兩當(dāng)事人住址等基本信息一致，就按照原告的信息進(jìn)行了復(fù)制粘貼。有的一審和二審的法律文書出現(xiàn)相同的錯(cuò)誤，原因就在于撰寫二審文書時(shí)完全復(fù)制粘貼了一審文書中錯(cuò)誤的部分。還有的是兩個(gè)以上文書一起上網(wǎng)公布，在操作中出現(xiàn)失誤，前半段文書是甲案內(nèi)容，后半段文書卻是乙案的判決結(jié)果。有的書記員在上網(wǎng)發(fā)布時(shí)，把法官起草的初稿發(fā)到網(wǎng)上，造成上網(wǎng)文書與當(dāng)事人領(lǐng)取的紙質(zhì)文書內(nèi)容不一致。

 

三是能力有欠缺，工作中想當(dāng)然，又不注重借助工具書，致使上網(wǎng)裁判文書出現(xiàn)瑕疵。如在原告單某與被告李某民間借貸糾紛一案一審判決書中，稱被告向原告“出據(jù)了借條”，其實(shí)在現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典中無(wú)“出據(jù)”一詞，正確用法應(yīng)為“出具”。有的文書把具體罪名寫錯(cuò)，如將“非法吸收公眾存款罪”錯(cuò)寫“非法吸收公共存款罪”；有的文書中把“免予刑事處罰”錯(cuò)寫成“免于刑事處罰”；有的文書引用法條錯(cuò)誤，如表述為“根據(jù)刑法第X條之規(guī)定”，但第X條與該案的定罪量刑無(wú)任何關(guān)系。

 

二、減少上網(wǎng)裁判文書瑕疵的工作建議

 

針對(duì)上述問題，筆者提出如下工作建議：

 

一是增強(qiáng)工作責(zé)任心，最大限度消除低級(jí)錯(cuò)誤。智能糾錯(cuò)軟件應(yīng)用可以幫助文書錄入者找出文書中存在的錯(cuò)別字、漏字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及語(yǔ)法等明顯錯(cuò)誤，但是對(duì)于數(shù)字、日期或原被告名字寫顛倒等這樣的錯(cuò)誤也無(wú)計(jì)可施。因此，不能認(rèn)為安裝和使用了糾錯(cuò)軟件就萬(wàn)事大吉了。要消除文書中的低級(jí)錯(cuò)誤，增強(qiáng)工作責(zé)任心、認(rèn)真校對(duì)和勘誤才是王道。

 

二是提高工作能力，盡可能不出現(xiàn)瑕疵。法官不要吃老本，要有知識(shí)恐慌、能力恐慌和本領(lǐng)恐慌意識(shí)，要重學(xué)習(xí)、會(huì)學(xué)習(xí)，不斷提升自身法律素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，防止撰寫的裁判文書出現(xiàn)“硬傷”。法官助理和書記員要熟練掌握文書上網(wǎng)的方法、步驟和相關(guān)要求，確保裁判文書在上網(wǎng)的最后環(huán)節(jié)不出問題。

 

三是加大司法公開力度，建議可以考慮在中國(guó)裁判文書網(wǎng)上增設(shè)評(píng)論窗口。建議在每一個(gè)上網(wǎng)文書的下方設(shè)置“我要評(píng)論”窗口，便于傾聽網(wǎng)友對(duì)裁判文書的意見，以此形成倒逼機(jī)制，提升法官責(zé)任心，增強(qiáng)文書說理性。

 

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